Die 1871 gegründete W. Gröning GmbH & Co. KG (www.groening.de) ist ein erfolgreiches Familienunternehmen aus dem Münsterland, das bereits in vierter und fünfter Generation geführt wird. Heute ist Gröning mit 145 Mitarbeitern einer der führenden Spezialisten für hochwertige Polyethylen-Verpackungslösungen und Glasfasergewebe für den industriellen Bedarf. Das Unternehmen beliefert weltweit Firmen u.a. aus der Bau-, Chemie-, Automobil-, Hygiene-, Torf-, Food- und Non-Food- sowie Papiersack- und Textilindustrie. Das Produktspektrum reicht von Flach-, Abdeck-, Schlauch-, Inliner- und Kaschierfolien über Flachsäcke, Automaten- und FFS-Folien bis zu innovativen Glasfasergeweben zur Armierung und Verstärkung von Wärmedämmverbundsystemen, Bitumen- Dichtungsbahnen und Dämmmaterialien. Sämtliche betrieblichen Abläufe - von der Entwicklung und Produktion über den weltweiten Vertrieb der Gröning Produkte - unterliegen dabei einem strengen Qualitätsmanagement auf Basis von DIN EN ISO 9001 und in Teilbereichen einem Hygienemanagementstandard nach DIN EN 15593.

Die W. Gröning GmbH & Co.KG hat sich für das mehrfach ausgezeichnete GENESIS4Web entschieden. GENESIS4Web ist eine vollständig webbasierte und funktionell durchgängige ERPII-Software mit eigenem Rechnungswesen, leistungsfähigem CRM-Modul und integriertem Projektmanagement-Modul, mit dem sich Projekte nahtlos mit den Modulen Einkauf, Vertrieb oder Produktion verbinden lassen. Der hohe Leistungsumfang und die LAMP-Entwicklungsumgebung (Linux, Apache, MySQL und PHP) machen GENESIS4Web zu einer plattformunabhängigen Komplettlösung für den Mittelstand mit einem günstigen Preis-/Leistungs-Verhältnis. GENESIS-4Web ist mehrstufig in verschiedenen Betreibermodellen erhältlich, von der reinen Cloud-Lösung auf Mietbasis über die skalier- und anpassbare SaaS-Lösung bis hin zum Enterprise-Modell für den klassischen Inhouse-Betrieb.

Der Auswahlprozess
Das bis dato eingesetzte ERP-System erfüllte immer weniger die steigenden Anforderungen denen die Firma Gröning aufgrund des steten Marktwandels ausgesetzt ist. Dies betrifft neben Produktanpassungen vor allem auch die sich ändernden betrieblichen Abläufe, die eine ERP-Lösung abbilden muss. So entschied sich die Geschäftsführung 2009 für einen Wechsel der bisherigen Unternehmenssoftware und startete einen umfassenden Auswahlprozess. Zunächst wurden mehrere Gespräche mit einigen Anbietern geführt. „Ein gewisses Vertrauen muss da sein. Uns war es wichtig einen passenden Partner zu finden, ein Unternehmen auf Augenhöhe“, so Ralf Niermann, Geschäftsführer der Gröning GmbH. Im Anschluss an diese Gespräche wurden Anbieterpräsentationen vor einem größeren Mitarbeiterkreis durchgeführt. Schließlich hat sich die Gröning GmbH für die Demand Software Solutions GmbH entschieden. Überzeugen konnten dabei vor allem der Leistungsumfang, den GENESIS4Web bietet und die Kompetenz des Unternehmens im Bereich der längen- bzw. rollenorientierten Fertigung.

Projektziele
Die größten mit der ERP-Einführung verbundenen Ziele waren eine konsistente Datenhaltung und eine unternehmensweite Vernetzung. Mit der alten Lösung existierten viele Insellösungen, so dass oft Daten doppelt und zum Teil sehr umständlich aufbereitet wurden. Daher soll die neue ERP-Lösung vor allem verlässliche Daten auf Knopfdruck verfügbar machen.

Einführung von GENESIS4Web
Noch in der Workshop-Phase wurden beispielsweise einige Kernprozesse durch DSS aufgenommen, visualisiert und deren Abbildung innerhalb von GENESIS4Web aufgezeigt. Dadurch gelang es bereits in einem frühen Stadium sinnvolle Verbesserungen einzubringen, die gemeinschaftlich umgesetzt werden konnten. Die Einführung der ERP-Lösung wurde zweistufig durchgeführt. Zunächst lag die Konzentration auf die Bereiche Einkauf, Material- und Lagerwirtschaft sowie Finanzbuchhaltung, welche bereits am 01.01.2011 erfolgreich ihren Livestart hatten. Gerade die Einführung der Finanzbuchhaltung bot sich aufgrund des beginnenden Geschäftsjahres an. Der 2. Livestart erfolgte zum 01.04.2011 für die Bereiche Produktion und Vertrieb. „Zweifelsohne kann von einer reibungslosen und somit erfolgreichen Einführung gesprochen werden“, erklärt Ralf Niermann, Geschäftsführer der Gröning GmbH. „Der Betrieb lief ohne nennenswerte Störungen weiter. Wir sind sehr zufrieden. Auch durch den persönlichen Einsatz des Geschäftsführers von DSS fühlten wir uns sehr gut betreut. Dies hat uns gezeigt, dass wir die richtige Wahl getroffen haben.“

Die komplette SUCCESS STORY steht als PDF-Dokument im Bereich Downloads bereit.