ERP System zur Miete
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Veröffentlicht am:
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11.08.2008
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Eigene Server sind kein Thema für Nordfolien: Der Entwickler und Hersteller von Verpackungslösungen lässt seit Mai 150 Nutzer in Deutschland und Polen mit einer gemieteten ERP-Websoftware arbeiten.
Die Nordfolien GmbH gehört zu den internationalen Spezialisten für Industrieverpackungen. Diese werden aus modernen Kunststoffen mit hoher Qualität und großer Belastbarkeit produziert. Zum Fertigungsportfolio gehören u.a. Produkte wie Schrumpf-, Liner- und Streckfolien, Ventil- und Seitenfaltensäcke oder auch Wertstoffsäcke.
Die bis dato eingesetzte ERP-Lösung EBOclassic war bei Nordfolien über 15 Jahre erfolgreich im Einsatz und auf die branchenspezifischen Bedürfnisse der Organisation stark angepasst worden. Auf der Suche nach einer Lösung, die die Anforderungen des Mittelständlers nach einem leistungsfähigen, durchgängigen Gesamtsystem mit modernen Technologien abdecken kann, war man bei GENESIS4Web des Herstellers Demand Software Solutions fündig geworden.
Im ersten Schritt der Einführung wurden die Geschäftsabläufe visualisiert. Eine Herausforderung lag in der Identifikation und Abbildung der unternehmensspezifischen Anpassungen in der neuen Software. Zudem sollte mit der ERP-Einführung die IT-Landschaft um einige über Schnittstellen angebundene Applikationen und Insellösungen bereinigt werden. „Die neue Software sollte einerseits den Leistungsumfang der bislang eingesetzten Lösung mitbringen, andererseits die zusätzlichen Anwendungen wie das Customer Relationship Management ablösen“, so Peter Poganatz, Leiter Arbeitsvorbereitung und Projektleiter des Einführungsprojektes.
In den folgenden Projektphasen wurden die definierten Anforderungen an die Software wie Prozess- und Branchenspezifikationen in Genesis4Web umgesetzt und individuelle Funktionalitäten integriert. Auch die Konvertierung, Übertragung und Einspielung der Daten aus dem Altsystem verlief reibungslos. Neben dem Standort Steinfeld mussten auch das Werk in Polen sowie mehrere Speditionen an das System angebunden werden. Dank der Web-Technologie verlief die Systemanbindung zügig und reibungslos und weltweit greifen nun über 150 Nutzer auf das ERP-System zu.
Die Einführung fand zeitgleich in Steinfeld und Zdzieszowice, Polen, statt. Durch die Intercompany-Abwicklung brauchen Aufträge und Stammdaten nur einmal ins System eingegeben werden und stehen beiden Mandanten für die Prozesskette zur Verfügung. „Diese Abwicklung ist für uns von Vorteil, da wir in der Verwaltung über eine relativ kleine Personalbesetzung verfügen“, erklärt Jürgen Sterzenbach, Geschäftsführer der Nordfolien Polska. Seit der Einführung wurde zudem eine automatische Verpackungsstraße errichtet und ans ERP-System angebunden. Zudem soll das System um ein Qualitätsmanagementsystem und eine Zollabwicklung erweitert werden.
Bewusst auf SaaS gesetzt
Dass die neue Software nicht gekauft, sondern gemietet werden sollte, war bei Nordfolien von Anfang an klar: „Beim Software as a Service-Modell können wir uns ganz auf unser Tagesgeschäft konzentrieren. Und wir können wählen, welchen Servicegrad wir benötigen“, so Nordfolien-Geschäftsführer Axel Schwilp. Angst, die Daten außer Haus zu geben, hatte er nicht: „Sie liegen in einem mehrfach gesicherten, professionell betriebenen und ausgestatteten Rechenzentrum.“ Das Mietmodell, bei dem alle User die gleiche Plattform nutzen, sieht eine monatliche Pauschale für die Software und Services vor. Der Hersteller stellt die Lauffähigkeit sicher, bietet Customizing, Support sowie Projektbegleitung. Zusätzliche Anpassungen werden nach Lastenheft individuell berechnet. Die Server stehen bei Nordenia International Services, ebenfalls in Steinfeld i.O.
(A. Schambach)
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Quelle:
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IT Mittelstand
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Link:
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http://www.itmittelstand.de/startseite/itm-news/artikel///62/erp-system-zur-miete.html
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11.08.2008, Hindahl, Guido
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