GENESIS4Web - die ERP-Lösung für den Mittelstand
ERP Software muss heute schnell und einfach zu bedienen und ein höchstmögliche Integration besitzen.
Hohe Moduldichte sowie spezielle Funktionen wie Intercompany Workflow Mehrsprachigkeit, Multiside-Datenbank sind weitere Merkmale, die oft im Mittelstand gesucht werden, die aber bezahlbar sein sollen. GENESIS4Web besitzt all diese Merkmale, die für moderne und zielgerichtete Unternehmen wichtig sind.
Durch konsequente Umsetzung in eine browserbasierende Software mit neuester Technologie und einfacher Bedienung ist eines der entscheidenden Vorteile dieser Software. Als Basis dient Linux mit der Hochleistungsdatenbank MySQL und dem Frontend Internet Browser IE8, das ideale Werkzeug auch für Unternehmen, die nationale oder internationale Standorte haben.
Hohe Integration unter eine Datenbank einfache Bedienung neueste Technologie zu bezahlbaren Kosten = GENESIS4Web.
1000 User nutzen heute schon GENESIS4Web!
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Kernfunktionen
- Angebotswesen
- Auftrag
- Lieferschein / Versandabwicklung
- Vertriebsinformationen
- Produktspezifikation (Technisches Merkblatt)
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Beispiele
Abb. 1: Kundenauftrag
Abb. 2: Auftragsbestand
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Die Funktionen im Einzelnen
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Angebotswesen
Das Angebotswesen in GENESIS4Web unterstützen den Sachbearbeiter bei der täglichen Bearbeitung von Kundenanfragen.
Funktionen: Angebots Neuerfassung, Angebotsverfol-gung (Wiedervorlagefunktion), Angebotsauswertungen (Historie), einheitliche Angebotslayouts (Word, Über-nahme Angebot in Auftrag
Lieferschein / Versandabwicklung
Maschinelle oder manuelle Erstellung von Versand-papieren. Bis zu 999 Teillieferungen sind möglich. Verwaltung von Restauftragsmenge und -wert. Mit Lieferscheinrücklauf werden die versandrelevanten Daten ins System gemeldet: Brutto-, Nettogewicht, Verpackungskennzeichen usw.
Mit Erstellung des Lieferscheins kann sowohl eine Vorfakturierung als auch Nachfakturierung erfolgen. Zusätzlich kann zwischen Einzel- und zusammen-gefassten Lieferscheinen unterschieden werden.
Vertriebsinformationen
Durch die integrierte Datenhaltung stellt das GENESIS4Web eine umfangreiche Basis an Infor-mationen zur Verfügung:
Funktionen: Integriertes Data Warehouse mit aktuellen Charts auf bis zu drei Verdichtungsebenen, Artikel-informationen, Lagerbestände der einzelnen Lagerorte, Reservierte Lagerortbestände, Vormerkungen aufgrund von Kundenaufträgen, Vormerkungen aufgrund aktueller Lieferscheine, Bestellungen / Fertigungsaufträge.
Diese Daten werden auch als Basis zur Nettobedarfs-planung herangezogen.
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Auftrag
Funktionen: Bearbeitung der Unterlagen für Preis-gestaltung, Reservierung von Beständen, Erstellen von Auftragsbestätigungen, Ausstellen der Versand- und Lieferpapiere, Erstellen von Rechnungen, Belastungen, Gutschriften, Nachberechnungen.
Unterschiedliche Auftragsarten steuern die gesamte Auftragsabwicklung.
Kundenauftrag: Abrufauftrag, Nachberechnung, Gutschrift mit eigener Nummer, Gut-schrift mit Bezug zum Kundenauftrag, Proformarechnung.
Durch den integrierten Belegfluss werden folgende Informationen aus dem System gewonnen.
Informationen: Grad der Fertigstellung des Auftrages, Terminverschiebungen, Lieferrückstand, Lieferscheine im Umlauf, Nicht fakturierte Lieferscheine.
Mit dem Erfassen der Auftragsposition kann eine Verfüg-barkeitsprüfung durchgeführt werden.
Produktspezifikation (Technisches Merkblatt)
Funktionen: Aufnahme von technischen Artikeldaten vor bzw. bei Auftragsannahme, Warengruppenabhängige Konfiguration der Tabellen, Eingabemasken, Eingabe-sequenzen und Pflichtfelder, Dokumentation und Archivierung.
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Einkauf/Materialwirtschaft
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Kernfunktionen
- Disposition
- Bestandsführung
- Einkauf
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Beispiele
Abb. 1: Dispositionstabelle
Abb. 2: Bestellpositionen
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Die Funktionen im Einzelnen
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Disposition
Innerhalb der Materialwirtschaft ist der Knotenpunkt die Nettobedarfsplanung. Bei GENESIS4Web entspricht die Nettobedarfsplanung vollständig den Vorgaben der MRP II. Primäres Ziel ist es, das Material auf der Zeitachse termingerecht zu disponieren. Welches Material, zu welcher Zeit, mit welcher Menge verfügbar sein muss.
Dispositionsverfahren: verbrauchsgesteuerte Planung, Bestellpunkt automatisch / manuell, Stochastische Disposition (mit Prognose), deterministische Planung (mit und ohne Prognose
Entsprechend den Dispositionsverfahren können folgende Losgrößenverfahren ausgewählt werden:
Losgrößenverfahren: Exakte Bestellmenge, Auf Höchst-bestand auffüllen, Fixe Bestellung
Bestandsführung
Viele Kosten verstecken sich hinter einer Lagerwirtschaft. Daher wird von einem System die schnelle und transparente Information über die mengen- und wertmäßigen Bewegungen im Lager verlangt.
Bestandsbuchungen: Zugang von Einkauf und Fertigung (geplant/ungeplant), Bestandskorrektur, Abgang an Fertigung und Verkauf, Lagerumbuchungen , Rückliefe-rung an Lieferant oder von Kunden, Inventurkorrekturen.
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Einkauf
Zentrale Aufgabe des Einkaufs ist die Materialbe-schaffung. Der Einkauf innerhalb GENESIS4Web entspricht in vollem Umfang den Anforderungen der Unternehmen.
Funktionen: Bedarfsermittlung, Bestellauftragsver-waltung (Artikel- und Lieferanten bezogen), Terminüber-wachung / Mahnwesen, Lieferantenpflege / -beurteilung, Zugriff auf Rechnungsprüfung.
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Kernfunktionen
- Produktionsplanung / Feinplanung
- Fertigungsoptimierung
- Nettobedarfsrechnung
- Grafische Ressourcen-Belegung
- Fertigungsauftragsverwaltung
- Funktionen zur Fertigungssteuerung
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Beispiele
Abb. 1: Auslastung
Abb. 2: Fertigungsauftrag
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Die Funktionen im Einzelnen
- Fertigungsauftragsverwaltung (anonym und mit Bezug zum Kundenauftrag)
- Kunden-/Fertigungsaufträge im Raster
- Stücklisten- und Arbeitsplanverwaltung für Stammdaten und Fertigungsaufträge
- Produktionsplan
- Auftragsfreigabe und –generierung incl. Folgeaufträge
- Fertigungspapiere drucken
- Lohnscheinverwaltung –und abfrage
- Durchlaufzeitterminierung und Zeitwirtschaftseinlastung
- grafische Anzeige der Kapazitätsauslastung nach verschiedenen Kriterien
- Komfortable Abfrage- und Suchfunktionen
- Schnittstelle von und zu BDE
- Bruttobedarfsanzeige
- Nachkalkulation, mitlaufende Kalkulation
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Produktionsplanung / Feinplanung
GENESIS4Web brücksichtigt bei der Feinplanung mehrere Komponenten:
Komponenten: Maschinen, Personen, Mengen und Kombinationen daraus.
Das Belastungsprofil zeigt die Auslastung Ihrer Fertigung. Die Verdichtung kann auf Ebenen erfolgen.
Ebenen: gesamtes Werk, Kostenstelle, Kostenstelle / Maschine.
Hierbei können wahlweise Personen- und Maschinen-zeiten oder auch Mengen als Datenbasis dienen. Geplante Fertigungsaufträge finden dabei genauso Berücksichtigung wie bereits freigegebene. Die Aus-lastungsanzeige kann auch auf Kundenauftragsebene erfolgen. In allen Fällen ist die Darstellung bis auf den Einzelauftrag möglich!
Fertigungsoptimierung
Ziel der Feinplanung ist es, die Fertigung nach optimaler Auslastung der Kapazität zu optimieren, Durchlaufzeiten minimieren, Einhaltung der Termine sowie Flexibilität in der Fertigung zu erreichen. Für diese Optimierungsziele stehen in GENESIS4Web mehrere Funktionen zur Verfügung.
Funktionen: Überlappung (automatisch / mit Über-lappungs-Faktor), Splittung, Reduzierung der Wartezeit, verlängerte Werkbank.
Nettobedarfsrechnung
Oft zeigt sich, dass nicht nur in der Planungsphase der Nettobedarf ermittelt werden muss, sondern auch in der Fertigung. Veränderungen von bereits eingelasteten Fertigungsaufträgen oder Planaufträgen machen es notwendig, auch aus dem PPS-System heraus, die Nettobedarfsplanung zu nutzen. Mit Hilfe von GENESIS4Web wird dies ermöglicht.
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Grafische Ressourcen-Belegung
Die Belegung der Ressourcen in der Fertigung wird auf der Zeitachse inclusive der Bedarfsverursacher ange-zeigt.
Terminierungsmöglichkeiten: Vorwärtsterminierung, Rückwärtsterminierung.
Fertigungsauftragsverwaltung
Der eigentliche Fertigungsauftrag kann innerhalb von GENESIS4Web manuell eröffnet oder über die Netto-bedarfsermittlung automatisch generiert werden.
Auftragsarten: anonymer Betriebsauftrag, kunden-bezogener Betriebsauftrag.
Der Fertigungsauftrag setzt sich aus den terminierten Arbeitsplandaten und Stücklisten zusammen. Jeder Auftrag wird als Dokument gehalten und kann auftragsspezifisch verändert werden.
Funktionen zur Fertigungssteuerung
Planung, Steuerung und Überwachung mit skalierbarem Automatisierungsgrad, Unterstützung ziehender und schiebender Fertigung, Permanente Information über Veränderung von Bedarfen und Ressourcen, Entscheidungshilfen bei der Auswahl von Alternativen
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Kernfunktionen
- Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Kostenrechnung
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Die Funktionen im Einzelnen
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Finanzbuchhaltung
Durch die freie Wahl des Kontenrahmens ist die GENISIS4Web Finanzbuchhaltung in nahezu allen Branchen einsetzbar. Über Parametersteuerung im Sachkonto werden bereits die Weichen für die Kostenerfassung bis hin zu den Auswertungen im BAB gestellt.
Die Aufteilung der anfallenden Buchungen in unterschiedliche Bearbeitungsmasken ermöglicht eine übersichtliche und schnelle Erfassung im Dialog. Dabei besteht jederzeit ein schneller Zugriff auf benötigte Informationen über Drop-Down-Buttons auf Stammdaten bzw. Bewegungsdaten, offene Posten und Salden.
Die GENESIS4Web Finanzbuchhaltung bietet die automatische Verbuchung der Zahlen aus den Bereichen der Anlagenbuchhaltung, Personalwesen, Vertrieb und Einkauf.
Leistungsmerkmale: Frei wählbarer Kontenrahmen, Mandanten- / Mehrfirmenfähig, Dialog- und Batchver-arbeitung, Währungsbuchungen, Mehrere Buchungs- / Belegnummernkreise, Vorerfassung periodischer Buchungen.
Debitoren / Kreditoren: Zahlungsausgang Inland / Ausland per DTA, Bankeinzug Debitoren per DTA, Offene-Posten-Verwaltung.
Abfragen / Auswertungen: Beleganzeige (Haus- bzw. Fremdwährung), Kontenanzeige, Verkehrszahlen / Saldenabfrage, Summen- und Saldenlisten, Offene-Posten-Listen, Umsatzsteuer-Voranmeldung über Elster, Saldenbestätigungen.
Zusätzliche Optionen: Mahnwesen Debitoren, Variables Berichtswesen (Bilanz, GuV), Datenausgabe für Prüfer.
Anlagenbuchhaltung
Durch das Buchen auf die im Sachkontenstamm gekennzeichneten Anlagenkonten in der Finanzbuch-haltung werden automatisch Buchungen für die Anlagenbuchhaltung bereitgestellt. Somit ist eine lückenlose und relativ zeitnahe Weiterverarbeitung gewährleistet. Die Anlagenkarten werden in einzelne Anlagengruppen je nach Anlagenspezifikation geglie-dert.
Grundsätzlich können steuerrechliche und handels-rechtliche AfA-Werte ermittelt werden. Darüber hinaus bietet die Anlagenbuchhaltung von GENESIS4Web die Möglichkeit der kalkulatorischen AfA mit anteiligen Zinsen und durch die AfA-Simulation eine optimale Ausnutzung der Abschreibungsmöglichkeiten für das Unternehmen. Es wird außerdem wahlweise die monatliche oder die Jahres-AfA ermittelt und verbucht.
Buchungen: Dialog-Buchungen mit Auswahl der bereitgestellten Buchungen aus der Finanzbuchhaltung, Verbuchung der AfA über Batch-Input-Datei, Wahlweise Monats-AfA oder Jahres-AfA.
Abfragen / Auswertungen: Anzeigen Anlagenkarten / Buchungen, Abschreibungsliste / Simulation, Zugangs- / Abgangsliste, Anlagenspiegel, Versicherungsliste, Anlagenverzeichnis / Inventarverzeichnis.
Zusätzliche Optionen: Automatische Ermittlung Wieder-beschaffungswert, kalkulatorsiche Abschreibung mit Zinsen, Automatische Erhöhung Wiederbeschaffungs-wert.
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Kostenrechnung
In der Kostenrechnung von GENESIS4Web laufen alle im Unternehmen erforderlichen Daten zusammen, um ein aussagefähiges Ergebnis in relativ kurzer Zeit mit möglichst wenig Aufwand „per Knopfdruck“ aus dem System zu erzielen. Aufgrund der hohen Flexibilität wird auf die Anforderungen und Möglichkeiten im Unternehmen eingegangen. Dabei werden die Grundlagen für komplexe und aussagekräftige Zahlenwerke bereits in den Stammdaten aus den vorgelagerten Modulen von GENESIS4Web aufbereitet.
Leistungsmerkmale: Plankosten pro Kostenart und Kostenstelle, Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, Automatisches Generieren von Umlageschlüsseln, Iteratives Umlageverfahren, Ermittlung Materialverbräuche, Stundensatzermittlung Personen / Maschinen, Zuschlagssatzermittlung für Gemeinkosten, Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (Wer arbeitet für wen?), Bewertung Bestandsver-änderungen in Fertigung (Angearbeitete Aufträge), Deckungsbeitragsrechnung, variable BAB-Auswer-tungen, Automatische Planwerteberechnung mit Vortrag.
Abfragen / Auswertungen: Kostenstelle / Kostenart / Kostenträger, Kostenbereich / Profitcenter, Betriebs- / Vertriebsergebnis auf Vollkosten und auf Teilkostenbasis.
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Nutzen von Data Warehouse
- Informationsverdichtung und Analyse
- Erkennen von Engpässen und Schwachstellen
- Ermitteln von Handlungsbedarf
- Zeitliche Verfolgung von Maßnahmen
- Unterstützung von strategischen und taktischen (operativen) Entscheidungen im Unternehmen
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Beispiele
Abb. 1: Fertigungssicht
Abb. 2: Grafische Darstellung
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Besonderheiten:
- Selektionsobjekte
Vorgefertigte Berichte werden durch individuelle Selektionen unter einem selbst wählbaren Begriff in das Menü eingebunden. Jeder Benutzer kann sich damit personalisierte Informationen aus den verfügbaren Sichten herausschneiden. Dabei können dynamische Zeitangaben („aktueller Monat“, „Vormonat“, „aktuelles Jahr“, „Vorjahr“ usw.) verwendet werden.
- Selektionen
Es können Wertebereiche, Einzelwerte und beliebige Kombinationen selektiert werden, Platzhalter sind möglich.
- Eigene Berichte
Mitgelieferte Berichte können vom Benutzer von nach eigenen Wünschen angepasst werden. Auch neue Berichte können erstellt und in das Menü der Webanwendung eingebunden werden.
- Individuelles Grundmenü
Abhängig von Benutzer und Passwort kann ein individuelles Grundmenü eingerichtet werden, d.h. Freigaben und Einschränkungen der verfügbaren Statistiken.
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Vorteile:
- Komfortabler Zugriff auf alle Daten von GENESIS4Web
- Benutzerfreundliches Tool für globale und ad-hoc Abfragen auf aggregiertem oder detailliertem Niveau
- Sammlung verschiedener Informationsspeicher (Data-Marts) für unterschiedliche Abteilungen
- Flexibilität
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Die Zeit ist ein wichtiger Faktor im Unternehmen. Die Zeit entscheidet über Flexibilität, Wirtschaftlichkeit und Leistungsstärke. Daraus folgt, daß alle Informationen, die für den betrieblichen Ablauf benötigt werden – aktuell und zuverlässig – zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein müssen.
Mit der GENESIS4Web Betriebsdatenerfassung (BDE) werden alle wichtigen Produktionsdaten – zeitaktuell – am Ort des Geschehens erfasst, verarbeitet und bei Bedarf auch ausgewertet.Ein Informationssystem bietet die Möglichkeit, alle wichtigen Produktions- , Qualtitäts- und Kalkulationsdaten zeitnah einzusehen, auszuwerten und weiterzuverarbeiten.
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Beispiele
Abb. 1: Betriebsdatenerfassung
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Zeiterfassung und Zutrittskontrolle mit GENESIS4Web PZE
Arbeitszeit ist kostbar, knapp und lässt sich nicht anhalten. Die Gesamtarbeitszeit wird immer kürzer und Ihre Mitarbeiter stellen neue Ansprüche an flexible Arbeitszeiten. Stempeluhren und Eigenaufschreibung werden diesen Anforderungen nicht mehr gerecht. Die Auswertungen von Stempelkarten, das Führen von Urlaubskonten, das Berechnen der Überstunden mit Zuschlägen wächst mehr und mehr und bindet wertvolle Arbeitszeit. Mit der GENESIS4Web PZE-Lösung lassen sich diese Anforderungen übersichtlich, sicher und komfortabel lösen. GENESIS4Web PZE kann auch unabhängig von der restlichen Softwarelösung eingesetzt und über Schnittstellen an andere Systeme angebunden werden.
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Kernfunktionen
- Zutrittskontrolle
- Terminals
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Beispiele
Abb. 1: Personalstamm
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Die Funktionen im Einzelnen
- Permanente Echtzeitverarbeitung mit topaktuellen Informationen für Mitarbeiter und Management
- Datenschutz durch benutzerabhängige Programm- bzw. Stammdatenzugriffsberech-tigung
- Menügeführtes Anwendersystem mit Online-Hilfe-Funktion
- Verwaltung von fester, flexibler, Gleit- und Schichtarbeitszeit
- Anzeige des aktuellen Zeitsaldos am Terminal
- Plausibilitätsprüfung der Kommt-/Geht Buchungen
- Automatische Modellfindung / Schichtfenster
- Beliebig viele Kommt-/Geht-Buchungen pro Tag
- Mehrere Langzeitkonten
- Globale Vormerktermine
- Persönliche Vormerktermine
- Zyklische Zeitmodelle und Schichtpläne
- Komfortable Korrekturmöglichkeiten mit automatischer Rückrechnung
- Zuschlagswesen (Sonntags-, Feiertags, Nachtzuschläge, etc.)
- u.v.m.
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Zutrittskontrolle
Stop für Unbefugte: Zutrittskontrolle mit GENESIS4Web ZGK.
Bei der Zutrittskontrolle handelt es sich um einen unbestechlichen und anpassungsfähigen Baustein zum Schutz von Personen und Sachwerten. Als Terminals stehen unterschiedliche Varianten mit LAN-/ und Zweidraht-Anschluss mit verschiedenen Lesemedien zur Verfügung. Bei Ausfall der Online-Verbindung gewährleistet die Offline-Notfunktion die Zutrittsfunktion.
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Terminals
Die Konzeption ermöglicht das Kommen und Gehen der Mitarbeiter an beliebigen Terminals. Diese Terminals werden – ohne zusätzliche Verkabelung – in das vorhandene LAN-Netzwerk integriert. Als Lesesysteme stehen sowohl Magnetkarten, Barcodeleser und berührungslose Chipkartenleser zur Verfügung. Das Terminal kann bei Verbindungsverlust zum Server im Offline-Betrieb die Buchungen speichern.
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