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Angebotswesen
Das Angebotswesen in GENESIS4Web unterstützen den Sachbearbeiter bei der täglichen Bearbeitung von Kundenanfragen.
Funktionen: Angebots Neuerfassung, Angebotsverfol-gung (Wiedervorlagefunktion), Angebotsauswertungen (Historie), einheitliche Angebotslayouts (Word, Über-nahme Angebot in Auftrag
Lieferschein / Versandabwicklung
Maschinelle oder manuelle Erstellung von Versand-papieren. Bis zu 999 Teillieferungen sind möglich. Verwaltung von Restauftragsmenge und -wert. Mit Lieferscheinrücklauf werden die versandrelevanten Daten ins System gemeldet: Brutto-, Nettogewicht, Verpackungskennzeichen usw.
Mit Erstellung des Lieferscheins kann sowohl eine Vorfakturierung als auch Nachfakturierung erfolgen. Zusätzlich kann zwischen Einzel- und zusammen-gefassten Lieferscheinen unterschieden werden.
Vertriebsinformationen
Durch die integrierte Datenhaltung stellt das GENESIS4Web eine umfangreiche Basis an Infor-mationen zur Verfügung:
Funktionen: Integriertes Data Warehouse mit aktuellen Charts auf bis zu drei Verdichtungsebenen, Artikel-informationen, Lagerbestände der einzelnen Lagerorte, Reservierte Lagerortbestände, Vormerkungen aufgrund von Kundenaufträgen, Vormerkungen aufgrund aktueller Lieferscheine, Bestellungen / Fertigungsaufträge.
Diese Daten werden auch als Basis zur Nettobedarfs-planung herangezogen.
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Auftrag
Funktionen: Bearbeitung der Unterlagen für Preis-gestaltung, Reservierung von Beständen, Erstellen von Auftragsbestätigungen, Ausstellen der Versand- und Lieferpapiere, Erstellen von Rechnungen, Belastungen, Gutschriften, Nachberechnungen.
Unterschiedliche Auftragsarten steuern die gesamte Auftragsabwicklung.
Kundenauftrag: Abrufauftrag, Nachberechnung, Gutschrift mit eigener Nummer, Gut-schrift mit Bezug zum Kundenauftrag, Proformarechnung.
Durch den integrierten Belegfluss werden folgende Informationen aus dem System gewonnen.
Informationen: Grad der Fertigstellung des Auftrages, Terminverschiebungen, Lieferrückstand, Lieferscheine im Umlauf, Nicht fakturierte Lieferscheine.
Mit dem Erfassen der Auftragsposition kann eine Verfüg-barkeitsprüfung durchgeführt werden.
Produktspezifikation (Technisches Merkblatt)
Funktionen: Aufnahme von technischen Artikeldaten vor bzw. bei Auftragsannahme, Warengruppenabhängige Konfiguration der Tabellen, Eingabemasken, Eingabe-sequenzen und Pflichtfelder, Dokumentation und Archivierung.
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